Controle e gerencie os processos de sua empresa com eficiência.

Desenvolvemos sistemas de gestão, ERPs, CRMs, Intranets, Extranets e outras ferramentas que vão ser fundamentais para o controle dos processos do seu negócio (por mais complexos que sejam). Veja detalhes abaixo de como funciona nosso processo de desenvolvimento e implementação e as vantagens de contratar uma fábrica de softwares especializada em customização de desenvolvimento de sistemas de gestão.

Automatize as rotinas e processos de sua empresa. Ganhe eficiência, controle e reduza custos.

Vantagens de um sistema de gestão personalizado customizado

EFICIÊNCIA E PRODUTIVIDADE
Atualmente sua empresa deve ter diversos sistemas/programas/aplicações que são contratadas por licenças caras e ineficientes, afinal acabam sendo adquiridas por necessidades momentâneas ou que mudam seu processo.
Estas aplicações dificilmente são integradas e quando são acabam necessitando de ajustes que não podem ser feitos.
O desenvolvimento personalizado permite criar um planejamento e integrar todos os processos da sua empresa, por mais complexos que sejam.
O trabalho do time de analistas da Base é compreender os métodos e complexidades do seu negócio e torna-los virtuais, adequando-os em um sistema único que permite uma gestão completa.

AUTOMATIZAÇÃO DE ROTINAS
O sistema é adaptado às rotinas e processos da sua empresa e não o contrário.
Ao contratar um sistema pronto ou pré-pronto os times sempre são obrigados a passar por longas fases de treinamentos e readequações dos processos. Esta situação não existe quando se desenvolve um sistema personalizado, pois ele é desenhado especificamente para os processos de cada setor.
Cada funcionalidade é pensada de modo que os usuários se adaptam naturalmente à utilização e manuseio das ferramentas.

SEGURANÇA DE DADOS
Sua empresa controla o fluxo de dados dos seus clientes/fornecedores? Como é a gestão destes dados?
Ao contratar um software de gestão personalizado os dados são armazenados em nuvem (Cloud) nos quais possuem backups recorrentes e garantem que não haja perda de dados e informações importantes para o seu negócio.

DIMINUIÇÃO DE CUSTOS
Além dos gastos com softwares e ferramentas prontas e pré-prontas, os custos da improdutividade gerada por processos manuais ou que demandam muitos funcionários são reduzidos com a automatização das rotinas.
Assim, os seus funcionários se dedicam a tarefas muito mais voltadas para a gestão e controle em face a tarefas operacionais e digitação de documentos.

GANHO DE ESCALA
Com a otimização dos processos, sua empresa ganha uma produtividade que só seria possível com aumento de efetivo/contratação de pessoal. Um ERP personalizado automatiza as rotinas e torna o crescimento de produtividade exponencial. Seu time se dedica apenas para as tarefas gerenciais e deixa o sistema trabalhar e produzir para a equipe. Tudo de forma automatizada e dinâmica.

Desenvolva o software de controle da sua empresa do seu jeito

O que é possível fazer em um sistema de gestão personalizado?

Automatizar processos de todos os segmentos: Controles de clientes, cruzamento de dados, controle de estoques, gestão de tarefas, agendas, etc.;

Integração com qualquer outra ferramenta que possua API;

Leitura de PDFs: É possível ‘ler’ e transcrever arquivos em PDF para o sistema, economizando horas de digitação ou buscando dados que antes eram perdidos ou armazenados sem controle. Também é possível importar outros formatos de arquivos em Excel, TXT, CSV, entre outros.

Gestão de clientes/usuários: A ferramenta pode gerir acessos de seus clientes/usuários, com telas e funções hierarquizadas por tipo de usuário, parametrização de permissões pelo usuário master, tudo personalizável.

Relatórios e dashboards: É possível gerar relatórios simples ou complexos, bem como dashboards automatizados para tornar seus números e controles muito melhor interpretados visualmente.

Controle de Recebíveis/Contas a pagar: Fluxos financeiros, contábeis ou econômicos, previsões, DREs, balanços patrimoniais e muito mais.

Acesso web: Acessar a ferramenta completa, de qualquer dispositivo conectado à Internet em qualquer parte do mundo. O sistema não é instalado em nenhuma máquina, ele pode ser acessado via Internet pelo seu celular, notebook, desktop ou qualquer outro dispositivo

Gestão de estoques: Controle de produtos, quantidades, entradas/saídas, automatização com vendas e outras funcionalidades.

Geração de NFs: Automatização da geração de Notas Fiscais Eletrônicas, todos os modelos (NF-e,NFS-e e NFC-e) e âmbitos (municipais, estaduais ou federais);

Automatize as tarefas operacionais da sua empresa e se preocupe apenas com a gestão do seu negócio

Como funciona o desenvolvimento e implementação de um sistema web customizado?

1

Planejamento

Nossos analistas e seus gestores projetam as funcionalidades e os processos que serão automatizados. O briefing é feito com todos os profissionais envolvidos para que não haja ruídos futuros. Deve haver muita disciplina das equipes para compreender e aprovar rotinas claras.
Resultado desta etapa: Descritivo inicial do projeto e prazos de todas as etapas abaixo.
2

Desenho do projeto

Após aprovação do descritivo inicial o projeto é desenhado pelo nosso time de analistas, visando a melhor usabilidade para os usuários. Aplicamos os conceitos de UX (User Experience) e outras ferramentas para que o sistema seja intuitivo e direto.
Resultado desta etapa: Descritivo completo do projeto.
3

Desenvolvimento

A etapa 'mão na massa' da nossa equipe de desenvolvedores. Amparados integralmente pelo descritivo do projeto, é nesta etapa que o projeto "sai do papel" e ganha corpo virtual.
Resultado desta etapa: Sistema funcional com os processos e funcionalidades descritos no projeto.
4

Testes

Momento imprescindível para que todos tenham acesso ao sistema e faça os devidos testes de todas as funcionalidades do descritivo do projeto.
Resultado desta etapa: Relatório de correções e ajustes que devem ser feitos no sistema.
5

Implantação

Etapa final. Após todas as correções e ajustes apontados na etapa anterior serem feitos a implantação é feita diretamente com as equipes envolvidas.
Resultado desta etapa: Sistema integralmente funcional com as funcionalidades descritas no projeto.
6

Manutenção

Ao longo do uso do sistema serão feitas novas observações ou correções que não foram observadas anteriormente. Nossa equipe é preparada para atender com agilidade às demandas para que a usabilidade do sistema não seja comprometida.
7

Melhorias contínuas

A principal vantagem de um sistema sob medida é sua alta capacidade de melhorias e desenvolvimentos adicionais que surgem ao longo da utilização.

Quanto custa desenvolver um software personalizado?

Os investimentos são relativos à quantidade de horas de desenvolvimento, implantação, testes e equipe envolvida. Desta forma cada desenvolvimento é único e possui uma complexidade diferenciada.

A Base em Tecnologia desenvolveu uma calculadora para estimar quanto custa desenvolver um software próprio e personalizado para sua empresa:

Uma tela/módulo significa funcionalidades. Por exemplo: controle de estoques é uma tela, controle de usuários é mais uma tela, controle de documentos é outra tela e assim por diante.

Cálculo significa interação matemática entre os campos, se o sistema irá calcular através de fórmulas pré-definidas algum valor ou resultado. Por exemplo: cálculo de índices de resultados em uma tela referente ao controle de vendas.

Pessoas de fora da empresa são por exemplo: clientes, fornecedores, parceiros, comerciais, etc.

Hierarquias são visualizações/parametrizações diferentes para cada tipo de usuário. Por exemplo: usuário Master, usuário Gestor, usuário Cliente e assim por diante

O sistema pode disparar e-mails automáticos dependendo da funcionalidade que desejar. Exemplo: envio de um e-mail automático para o administrador do sistema quando um usuário novo é cadastrado.

O sistema pode ler automaticamente padrões de arquivos (Excel, TXT, PDF, etc.) e importar o conteúdo destes arquivos.

Relatórios são arquivos gerados automaticamente a partir dos dados cadastrados no sistema. Podem ser em formato PDF, Excel, entre outros.

O que você está esperando para otimizar seus processos e ganhar escala de produtividade?

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